الإدارة العامة للتعليم الخاص
مدير عام الادارة العامة للتعليم الخاص
- يضع السياسة العامة للإدارة .
- القيام بزيارات ميدانيه للمدارس الخاصة .
- يدرس إصدار التراخيص الخاصة بالوحدات التعليمية .
- يشرف على عمل جميع الإدارات في الادارة .
- يتابع المقترحات الخاصة بتحديد الرسوم الدراسية .
- يشرف على أعمال شئون الطلبة والامتحانات والتصديق على الشهادات المدرسية .
قسم التخطيط والمعلومات
- جمع البيانات الإحصائية والمعلومات التي تتعلق بالمدارس الخاصة .
- يحدد احتياجات المناطق السكنية في المحافظات المختلفة من الوحدات التعليمية الخاصة .
- يشارك في تحديد احتياجات المدارس من كتب مدرسية وتزويد إدارة التوريدات والمخازن بالكمية المطلوبة .
- يتابع ما يصدر من المعلومات الإحصائية المتعلقة بالمدارس الخاصة .
قسم الشئون القانونية
- يتحقق من المخالفات التي تصدر عن المدارس الخاصة .
- يعد مشروعات القرارات الخاصة بإصدار وتجديد تراخيص المدارس .
- يتحقق من عقود العاملين في المدارس الخاصة .
- يتابع القضايا المرفوعة على الوزارة ( الادارة العامه للتعليم الخاص ) .
التوجيه الفني للانشطة والخدمات المساندة
- المساهمة في وضع الخطط وبرامج الأنشطة ومتابعتها داخل المدارس الخاصة .
- توجيه الإرشادات الفنية للمدرسين والعاملين في مجالات الأنشطة .
- التأكد من مطابقة مواصفات شغل الوظيفة على العاملين في المدرسة في مجال الأنشطة والخدمات المساندة .
إدارة الشئون المالية والإدارية
- الإشراف على تقدير قيمة المصاريف الدراسية لكل مرحلة .
- الإشراف على أعمال متابعة الدوام للعاملين في الإدارة العامة للتعليم الخاص .
- متابعة مدى التزام المدارس الخاصة بالحد الأدنى لاشتراطات شغل وظائف الهيئة التدريسية .
- الإشراف على إصدار الموافقات لاستقدام العمالة من خارج البلاد .
مراقبة الشئون الادارية
- الإشراف على متابعة احتياجات الإدارة من موظفين وهيئة تدريسية .
- الإشراف على الوحدات التعليمية وإصدار الموافقات .
- الإشراف على أعمال السكرتارية ومتابعة دوام العاملين .
قسم الشئون الوظيفية والإجازات
- المشاركة في تحديد احتياجات الإدارة والمدارس من العاملين ومن مدراء مدارس ومديرات ومدراء مساعدين للمدرسة .
- حفظ سجلات وملفات العاملين .
- إصدار الموافقات لجميع العاملين في المدارس الخاصة .
- متابعة إصدار الموافقات المبدئية والنهائية لاستقدام العمالة للعمل في الوحدات التعليمية .
قسم السكرتارية
- استلام البريد الوارد للإدارة والصادر من الإدارة .
- حصر احتياجات الإدارة من الأدوات المكتبية والقرطاسية .
- متابعة الأعمال المتعلقة بالمخازن والتأثيث والصيانة بالإدارة .
مراقبة الشئون المالية
- إعداد الدراسات الخاصة بتحديد الرسوم وأجور القوى العاملة .
- إعداد الميزانيات المالية وإجراء المطابقة المحاسبية لسجلات الإدارة .
- متابعة التزام الوحدات التعليمية الخاصة باستخدام سندات القبض الصادرة من الإدارة .
قسم الصرف المالي
- متابعة حصر الطلبة لصرف الرسوم الدراسيه لهم .
- تقديم الاستشارات المالية .
- التصديق على سندات القبض المالية للمدرسة الخاصة.
قسم الاشراف المالي
- متابعة طلبات المدارس العربية والأجنبية لتعديل رسومها الدراسية .
- مراجعة كشوف الرواتب .
- حل المشكلات المالية ما بين أولياء الأمور مع المدارس الخاصة .
ادراة الشئون التعليمية
- الإشراف على الخدمات التعليمية في المدارس الخاصة .
- متابعة الأوضاع الفنية للهيئات التدريسية والاشرافيه بالمدارس الخاصة .
- الإشراف على عملية توزيع مدراء ومديرات المدارس المنتدبين من الوزارة.
التوجيه الفني للمواد
- الإشراف على متابعة تنفيذ السياسات العامة للمجالات الدراسية .
- متابعة تطبيق الخطة الدراسية واعتماد الامتحانات الفصلية والنهائية بالمدارس العربية .
- متابعة حصر المشكلات التي تظهر من خلال ممارسة العمل الميداني واقتراح الحلول المناسبة لها .
- إجراء المقابلات للهيئة التعليمية في المدارس العربية الخاصة والمدارس الأجنبية بالمواد التي تشرف عليها الوزارة .
مراقبة المدارس العربية
- الأشراف على الخدمات التعليمية في المدارس الخاصة .
- العمل على تنسيق وتوزيع مدراء ومديرات المدارس .
- المشاركة في ترشيح أعضاء الهيئة التعليمية للوظائف الإشرافية .
قسم رياض الأطفال والابتدائي
- متابعة تنفيذ الخطط الدراسية .
- توزيع مدراء ومديرات المدارس .
- بحث الشكاوي المقدمة من الهيئة التعليمية .
قسم المتوسط والثانوي
- متابعة تنفيذ الخطط الدراسية .
- توزيع مدراء ومديرات المدارس .
- بحث الشكاوي المقدمة من الهيئة التعليمية .
مراقبة المدارس الأجنبية
- الأشراف على الخدمات التعليمية في المدارس الأجنبية .
- متابعة تنفيذ المناهج العربية والتربية الإسلامية .
- اعتماد معايير تدقيق الكتب .
- التأكد من مطابقة الكتب المدرسية للشروط والمواصفات المحددة من قبل الوزارة .
- التأكد من التزام المدارس بقيم وتقاليد المجتمع الكويتي وما يمس العقيدة الإسلامية .
قسم رياض الأطفال والابتدائي
- متابعة توافر وجود الخدمات التعليمية .
- بحث شكاوي الهيئة التعليمية .
- التأكد من التزام المدارس بقيم وتقاليد المجتمع الكويتي .
- اقتراح ترشيح أعضاء هيئة التعليم للوظائف الإشرافية .
قسم المتوسط والثانوي
- متابعة توافر وجود الخدمات التعليمية .
- بحث شكاوي الهيئة التعليمية .
- التأكد من التزام المدارس بقيم وتقاليد المجتمع الكويتي .
- اقتراح ترشيح أعضاء هيئة التعليم للوظائف الإشرافية .
قسم تدقيق الكتب
- مراجعة الكتب المدرسية والتأكد من عدم مخالفتها بقيم وتقاليد المجتمع الكويتي والآداب العامة .
- مراجعة المقتنيات المكتبية والمواد المسجلة وتدقيق نصوص المسرحيات وبرامج الحفلات .
إدارة الامتحانات والمعادلات
- الأشراف على امتحانات النقل واعتمادها في المدارس العربية .
- الأشراف على معادلة الشهادات الخارجية .
- الأشراف على متابعة الطلبة الكويتيين الملزمين المسجلين بالمدارس الخاصة .
- متابعة النظم التعليمية في البلاد ذات العلاقة بالنظام التعليمي في الكويت .
- الأشراف على اعتماد شهادات تخرج الطلبة من المدارس الخاصة .
مراقبة الامتحانات وشئون الطلبة
- تدقيق سجلات الطلبة المستجدين والمقيدين في المدارس الخاصة .
- الأشراف على امتحانات النقل واعتماد نتائجها في المدارس العربية .
- متابعة تطبيق قواعد قبول الطلبة في المدارس العربية والأجنبية.
- التأكد من التزام المدارس بالكثافة الطلابية .
قسم الامتحانات
- إعداد كشوف درجات الطلبة واعداد السجلات الخاصة لها .
- الأشراف على تسجيل طلاب الصف الثاني عشر بالحاسب الآلي المرتبط بالوزارة .
- اعتماد الشهادات الدراسية ومتابعة استخراج كشوف الدرجات وشهادات الصف الثاني عشر بقسميها العلمي والأدبي .
قسم شئون الطلبة
- متابعة تدقيق ملفات الطلبة المستجدين والمنقولين من والى مدارس الكويت .
- متابعة الطلبة الكويتيين المسجلين في مدارس التعليم الخاص الملزمين بالتعليم.
- متابعة مدى الالتزام بالكثافة الطلابية .
مراقبة المعادلات
- الأشراف على دراسة النظم التعليمية في الدول المختلفة وإعداد دليل لقواعد معادلة الشهادات الدراسية .
- متابعة تصديق معادلة الشهادات الدراسية العربية والأجنبية من خارج أو داخل الكويت .
- متابعة تصديق معادلة الشهادات الدراسية التي تطلبها الجهات الرسمية بالدولة .
قسم معادلة الشهادات الأجنبية
- متابعة دراسة النظم التعليمية في الدول المختلفة وإعداد دليل لقواعد معادلة الشهادات الدراسية .
- متابعة معادلة الشهادات الدراسية الأجنبية من خارج أو داخل الكويت .
- متابعة حفظ الوثائق والمستندات الخاصة بمعادلة الشهادات الأجنبية .
قسم معادلة الشهادات العربية
- متابعة دراسة النظم التعليمية من الدول العربية وإعداد دليل لقواعد معادلة الشهادات الدراسية .
- متابعة معادلة الشهادات الدراسية العربية من خارج أو داخل الكويت .
- حفظ الوثائق والمستندات الخاصة بمعادلة الشهادات العربية .